Pourquoi les frais de participation?
Les frais de participation couvrent :
.. L’hébergement ;
.. La nourriture (le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner) ;
.. L’accueil et l’orientation à l’arrivée (Les déplacements en taxi de l’aéroport de Lomé au lieu d’hébergement le premier jour de votre arrivée, du lieu d’hébergement au consulat de votre pays pour votre enregistrement le lendemain de votre arrivée), le déplacement (aller-retour) du lieu d’hébergement à Lomé au lieu du stage ou du projet au début et à la fin, le déplacement en taxi du lieu d’hébergement à l’aéroport à la fin de votre séjour au Togo(le jour de votre retour chez vous).
.. Les frais de coordination et de communication au projet avant votre arrivée ;
.. Les frais de correspondance de l’Association : courrier, téléphone, Internet, etc. ;
.. Les missions d’appui de l’Association au projet ;
.. L’appui administratif de la structure, etc.
Ces frais de participation que vous payez sur place et les cotisations des membres de l’association servent ainsi donc à financer uniquement et totalement l’association pendant une année d’activité.
Nous ne recevons de subvention publique de nulle part que ce soit.
En résumé :
. 50% des frais vont à l’accommodation des volontaires (accueil, restauration, hébergement, certains déplacements) ;
. 30% des frais vont aux projets (matériel, équipement, motivation, collation) ;
. 20% des frais vont a l’administration de l’association (coordination des projets, frais administratifs : loyer, téléphone, Internet, électricité, poste, fax, fournitures de bureau, déplacement, formations, réunions).
Les frais de participation n’incluent pas les prestations suivantes :
. Les loisirs (visites, excursions…).
. Les consommations personnelles (déplacements, courses, achats, nourriture, etc.) ;
. Les frais éventuels d’hôpitaux ou de santé (toutefois, « VHF » s’engage à accorder aux volontaires un soutien et assistance humaine et morale au cours de leur maladie)
. Les frais pour les préparatifs de voyage (billet d’avion, vaccins, visa, assurance, etc.).
Ces frais sont à cet effet à la charge du volontaire ou du stagiaire (et/ou de son école si c’est l’école qui le finance).